Politique De Confidentialité


Introduction

Club Freelance Limited utilise vos données afin de proposer ses services de placement de consultant indépendant. Club Freelance s’engage à mettre en œuvre les dispositions nécessaires pour protéger vos données personnelles et à ne pas vendre vos données à des tiers. A travers cette Politique de Confidentialité nous vous informons de la façon dont nous collectons, stockons et utilisons vos données..

Vos données personnelles sont les données qui permettent de vous identifier comme votre nom ou votre adresse email ou encore vos compétences. Celles-ci peuvent aussi inclure des informations sur vos usages de nos services numériques (site web, applications).

1) Responsable de traitement

Le responsable de traitement de vos données est Club Freelance Limited, enregistré à l’adresse suivante : 100 Drummond Road SE 16 4DG London UK. Club Freelance Limited est une société enregistrée au Royaume-Uni sous le company number 9050953.

2) Les données que nous collectons

Selon l’usage que vous faîtes de nos services, nous pouvons collecter les données suivantes :

Votre identité civile et Vos coordonnées de contact Adresse email, téléphone, adresse Lorsque vous créez un compte Freelance / Client
Lorsque que vous remplissez-votre profil Freelance / Client
Lorsque que vous postulez à une offre
Lorsque vous postez un besoin
Vos informations professionnelles Poste, CV, compétences, disponibilité, missions effectués, langues parlés, Tarif journalier Lorsque vous remplissez votre profil Freelance / Client
Lorsque que vous remplissez le formulaire de disponibilités
Les communications que nous avons avec vous Emails, échanges téléphoniques, messages instantanés via notre site ou les réseaux sociaux, témoignages Lorsque nous sommes en contact
Lorsque vous répondez à un formulaire de témoignage
Informations sur votre usage de nos services numériques Lorsque que vous utilisez nos services numériques
Lorsque que vous consultez nos emails marketing
Lorsque vous remplissez les formulaires sur notre site
Lorsque vous mettez à jour vos informations
Lorsque que vous acceptez de recevoir des communications de notre part
Vos coordonnées de paiement et documents d’identification RIB, photocopie de passeport, extrait de Kbis Lorsque nous contractualisons ensemble

3) Utilisation de vos données & fondements légaux

Conformément à la règlementation vos données peuvent être utilisées pour l’une des raisons suivantes :

  1. Nécessité contractuelle

  2. Dans certaines circonstances, nous avons besoins de vos données pour remplir nos obligations contractuelles.
    Par exemple, nous avons besoin de stocker vos coordonnées de paiement pour pouvoir régler vos prestations.

  3. Respect d’obligations légales

  4. Si la loi le demande, nous pouvons collecter vos données afin de prévenir des fraudes.
    Par exemple, nous avons besoin de collecter vos documents administratifs à jour tels que vos déclarations URSAFF

  5. Consentement non-ambigu de la personne

  6. Dans certains cas spécifiques nous pouvons utiliser vos données avec votre consentement.
    Par exemple lorsque vous cochez la case pour recevoir notre newsletter

  7. Intérêt légitime du responsable de traitement.

  8. L’intérêt légitime de Club Freelance Limited correspond aux raisons commerciales pour lesquelles nous utilisons vos données, sans que cela interfère avec vos droits où vos intérêts.
    Le tableau suivant vous indique des exemples de finalités de traitement et l’intérêt légitime sur lequel nous nous appuyons pour utiliser vos données.


Finalité de traitement Fondements légaux Intérêt légitime
- Fournir nos services de recrutement et faciliter les processus de recrutement
- Communiquer avec vous afin de vous informer de l’état de vos positionnements, candidatures ou offres de missions
- Nécessité contractuelle
- Consentement
- Intérêt légitime
- Maintenir nos enregistrements à jour
- Fournir nos services, remplir nos contrats et nos obligations légales de manière efficace
- Améliorer l’efficacité de nos services
- Communiquer avec vous et entretenir nos relations clients
- Personnaliser et améliorer votre expérience client
- Nécessité contractuelle
- Consentement
- Intérêt légitime
- Maintenir nos enregistrements à jour
- Développer de nouveaux services et identifier des catégories de clients
- Vous informer de nos actualités
- Consentement
- Respecter les lois et régulations qui s’appliquent à nos services
- Prévenir des risques de fraude
- Nécessité contractuelle
- Obligations légales
- Fournir nos services et remplir nos obligations légales de manière efficace
- Vous proposer des offres de mission correspondant à votre profil ou des consultants indépendants correspondants à vos besoins
- Intérêt légitime
- Consentement
- Réaliser des actions de prospection commerciale b2b en lien avec votre activité
- Développer notre marque et nos services
- Intérêt légitime
- Consentement
- Réaliser des actions de prospection commerciale b2b en lien avec votre activité
- Identifier des moyens d’amélioration de nos services


4) Contrôle de vos données

Vous pouvez consulter, modifier, rectifier et supprimer vos données à tout moment :
- En nous contactant par courrier électronique à l’adresse : contact@club-frelance.com ou par courrier postal à l’adresse 100 Drummond Road SE 16 4DG London UK.

5) Utilisation de vos données pour personnaliser nos services

Nous combinons les données que nous collectons sur vous à travers différentes sources pour mieux comprendre votre profil et vos préférences, afin de vous offrir une expérience personnalisée. Nous utilisons des données de services tiers (voir la section 6) Partage de vos données) ainsi que les données que vous nous fournissez afin de :
- Communiquer avec vous dans la langue ou les canaux appropriés
- Comprendre votre profil professionnel et vous proposer des offres en adéquation avec celui-ci au meilleur moment

6) Durée de conversation de vos données

Nous conservons vos données aussi longtemps que nous en avons besoin. Cela dépend de l’utilisation que nous faisons de vos données, selon que ce soit pour vous fournir nos services, dans notre intérêt légitime ou afin de respecter la loi.
Nous reverrons régulièrement les informations que nous détenons et dès lors que nous n’avons plus de raison client, légale ou commerciale de les détenir, nous les supprimerons ou dans certains cas les anonymiserons

7) Protection de vos Données

Club Freelance Limited s’engage à mettre en œuvre tous les moyens techniques et opérationnels possibles pour assurer la protection de vos données. L’accès à vos données par les équipes de Club Freelance Limited est limité et protégé par des mots de passe renouvelés régulièrement.
Nos sites sont munis d’un certificat SSL.

8) Partage et collecte de vos données

- Club Freelance Limited partage ses données en consultation avec ses filiales françaises (Club Freelance SAS) et espagnoles (Club Freelance Iberica) pour les mêmes finalités de traitement qu’énoncé précédemment (3).
- Vos données peuvent être collectés sur des sites tiers où elles sont rendues publiques
- Fournisseur de services : Nous pouvons récupérer vos données auprès de fournisseurs de services.
- Dans le cadre du processus de recrutement, vos données sont susceptibles d’être consultés, utilisées et conservées par des tiers (entreprises clientes). Club Freelance Limited ne peut être tenu responsable de l’utilisation de ces informations.

9) Hébergement de vos données

- Vos données personnelles sont hébergées en France et au Royaume-Uni et ne font pas l’objet de transfert en dehors de la zone économique européenne.

10) Vos droits

Conformément à la règlementation européenne, vous avez le droit :

- D’accéder à vos données personnelles
- De rectifier vos données
- A l’effacement dans les meilleurs délais de vos données personnelles
- A la limitation du traitement de vos données
- A la portabilité
- D’opposition
- De prise de décision automatisé

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment nous contactant par courrier électronique à l’adresse : contact@club-frelance.com ou par courrier postal à l’adresse 100 Drummond Road SE 16 4DG London UK. Nous nous assurerons de revenir vers vous dans les meilleurs délais.

Vous pouvez rétracter votre consentement concernant l’envoi d’email marketing à tout moment :

- depuis votre profil sur le site club-freelance.com
- en cliquant sur le lien de désinscription que nous incluons dans chacun de nos emails

Vous pouvez également vous opposer à l’usage de vos données lorsque nous nous appuyons sur l’intérêt légitime pour le traitement.
Merci de noter qu’en vous désinscrivant des listes d’email marketing, vous pourrez toujours recevoir des emails concernant la bonne exécution de nos contrats, la mise à jour de votre profil, les offres de missions ou les candidats qui peuvent vous correspondre.
Merci de noter qui si vous souhaitez vos désinscrire de nos listes marketing ou que vos données personnelles soient effacées de nos systèmes informatiques, nous garderons une trace de votre demande et votre adresse email afin de nous assurer de ne pas vous réinclure.
Tout changement concernant cette politique de confidentialité sera posté sur cette page.

11) Contact

- Pour toute demande concernant l’utilisation de vos données, vous pouvez nous par courrier électronique à l’adresse : contact@club-frelance.com ou par courrier postal à l’adresse 100 Drummond Road SE 16 4DG London UK.